Marknaden för doftsättning och doftoljor har vuxit snabbt de senaste åren. Allt fler företag ser värdet i att använda doft för att stärka varumärket och skapa bättre kundupplevelser. Samtidigt har marknaden blivit fragmenterad och kvaliteten varierar kraftigt. Det finns idag många leverantörer som inte lever upp till grundläggande krav på kemikaliesäkerhet, transparens och dokumentation. För verksamheter innebär detta en viktig insikt. Att välja det billigaste alternativet är sällan ett bra beslut utan snarare en stor risk!

Ett säkerhetsdatablad (SDS) ska enligt REACH-förordningen vara ett tillförlitligt dokument som möjliggör korrekt riskbedömning av en kemisk produkt. I praktiken är det dock relativt enkelt att skapa eller justera ett datablad. Det innebär att dokumentet inte alltid speglar produktens verkliga innehåll. Konsekvensen blir att vissa produkter framstår som ofarliga, trots att de innehåller klassificerade ämnen. Ett säkerhetsdatablad är därför inte en garanti för kvalitet, det är något som måste förstås och granskas. Ett återkommande problem i branschen är säkerhetsdatablad som saknar avgörande information.

Det kan handla om:

• Otydlig eller begränsad redovisning av innehåll

• Avsaknad av klassificering trots riskämnen

• Formuleringar som “no data available” i viktiga avsnitt

När denna typ av brister förekommer saknas förutsättningarna för att göra en korrekt riskbedömning. I praktiken betyder det att man inte vet vad som sprids i luften. En av de tydligaste skillnaderna mellan seriösa och mindre seriösa leverantörer är spårbarhet.

Linda Magnusson, ekonomi- och inköpsansvarig på Uniscent, säger:

-“Om vi inte kan se vem som har producerat oljan, exakt vad den innehåller, då är den inte spårbar och utan spårbarhet finns ingen verklig kontroll över innehållet. Utan spårbar producent och ett verifierbart säkerhetsdatablad faller själva grunden för ansvar enligt REACH. Ett SDS som bara visar en leverantör eller ett säljbolag är inte spårbarhet, det är inte tillräckligt för att kunna ta ansvar. Frågan måste alltid vara: vem har producerat den, vad innehåller den exakt, och hur vet vi att det verkligen är just den oljan som avses? Utan full transparens i ursprung och innehåll finns inga garantier för att det som deklareras faktiskt stämmer.”

Hur vet man att en doftolja är spårbar?

1. Kontrollera säkerhetsdatabladet (SDS) Det ska tydligt framgå:

• Tillverkare (inte bara distributör)

• Adress och kontaktuppgifter

• Samma företag genomgående i dokumentet



2. Kontrollera innehållet. Ett seriöst SDS visar:

• Kemiska ämnen / INCI

• CAS-nummer

• Koncentrationsintervall (%)

Om endast mycket små mängder redovisas eller huvudkomponenter saknas, går det inte att avgöra vad produkten innehåller.



3. Var uppmärksam på “no data available” Om viktiga avsnitt saknar data, till exempel:

• Toxikologi

• Miljöpåverkan

• Exponering

Då har ingen fullständig kemikaliebedömning gjorts.



4. Stämmer klassificeringen?

• Om innehållet innehåller allergener eller lösningsmedel bör detta speglas i klassificeringen. Om det inte gör det är dokumentet sannolikt förenklat eller felaktigt.



5. Ställ frågor till leverantören Be om tydliga svar på:

• Vem som producerar oljan

• Om original-SDS från producent finns

• Om produkten är spårbar på batchnivå

-“En seriös leverantör behöver inte förklara sig. Allt är redan spårbart, dokumenterat och verifierbart från start. Om svaren först kommer efter frågor, eller bygger på vaga eller ofullständiga underlag, är det ett tydligt varningstecken.” säger Linda Magnusson.

Vad kännetecknar då en seriös leverantör?

En seriös leverantör av doftsättning arbetar inte bara med kvalitet, utan med full spårbarhet, ansvar och regelefterlevnad genom hela kedjan.

Det innebär bland annat:

• Full spårbarhet ner till producent och batch

• Tekniskt korrekta och uppdaterade säkerhetsdatablad (SDS)

• Tydlig och motiverad klassificering enligt CLP

• Verifierbar toxikologisk och ekotoxikologisk data

• Transparens i innehåll, koncentrationer och ursprung

• Intern kompetens inom kemikalielagstiftning

Många seriösa aktörer är även anslutna till branschorganisationer såsom IFRA och IOFI, vilket ställer krav på ingrediensanvändning och säkerhetsnivåer. Det är inte bara innehållet som är avgörande, även hur doften sprids påverkar säkerheten. Professionell doftsättning bygger på torr doftspridning, där doften distribueras i mycket små partiklar utan att blandas med vatten. Det ger en kontrollerad spridning och minskar risken för oönskad exponering i publika miljöer. Samtidigt är det viktigt att ha kontroll över allergener och säkerställa att lösningen är anpassad för miljöer där många människor vistas.

Checklista: Vad ni bör säkerställa?

• Att säkerhetsdatablad finns, är uppdaterade och på svenska

• Att dokumentationen är komplett (inga “no data available”)

• Att innehåll och koncentrationer framgår tydligt. (Mindre än 0.1% överallt är inte rimligt och en varningsflagga.)

• Att producenten är tydligt angiven så att full spårbarhet är möjlig

• Att klassificering stämmer i förhållande till innehållet Saknas flera av dessa delar bör det ses som en tydlig varningssignal.

-” När skillnader i kvalitet inte är tydliga blir pris ofta avgörande. Men när priset är “för bra för att vara sant” är det sällan det heller utan det speglar ofta skillnader som inte syns vid första anblick. Inom doftsättning är det dessutom svårt för kunden att jämföra på lika villkor, eftersom lösningar som ser likvärdiga ut på ytan i praktiken kan skilja sig kraftigt i funktion, prestanda och underhåll. Det gör att pris lätt blir en vilseledande jämförelsepunkt snarare än en indikator på verklig kvalitet och kontroll. I förlängningen kan det leda till bristande kontroll över arbetsmiljö, utmaningar vid tillsyn eller revision samt ökade risker kopplade till allergener och exponering. Det handlar inte om att dofta mer, utan om att göra det på rätt sätt.” avslutar Linda Magnusson.

Att arbeta med doftsättning innebär att man aktivt påverkar den miljö där människor vistas. Det ställer krav på både kunskap och ansvar. Att välja rätt leverantör handlar därför inte bara om doft eller pris, utan om säkerhet, transparens och långsiktig trovärdighet.

Funderar ni på att doftsätta er verksamhet och vill veta mer om säkerhetsdatablad?

Välkomna att kontakta oss på Uniscent.